党政机关办公用房管理系统

机关事务管理局系党政机关办公用房的管理单位,按照四川省机关事务工作“十三五”规划中深化办公用房管理的要求,结合建立“互联网+机关事务”智慧管理(1+X)大数据平台,统筹规划建立办公用房信息系统建设,实现党政机关办公用房管理精细化、动态化、智能化。

  • 智能图纸

  • 超标检测

  • 档案管理

  • 维修管理

  • 单位自助管理

智能图纸

通过CAD文件,处理成办公用房平台图纸。可进行在线缩放。鼠标移动到对应的房间,该房间加亮显示。

超标检测

根据办公室使用面积、每个人的职级、对应的国家标准、房间内人数,系统自动核算每个人的“分摊使用面积”,同时对应每个人的“标准面积”,核算每个人是否超标、超标面积是多少、超标比例是多少、是否需要整改等。这些数据的生成,全部由系统自动处 理,不需要人工核算。

房间管理

通过智能图形技术,实现细化管理到每一个房间,让领导真正看到每一间办公用的实际使用情况。 针对每一个房间,我们都可以对其:房号、名称、面积、房间类型(使用单位及部门、使用人、职务级别、分配时间、使用形式(无偿使用、租用、借用)等信息进行全面的管理。

单位管理

所有单位拥有一个子帐号,管理本单位的办公用房数据。所有数据变更都有变更记录,审核通过后更新变更数据。

档案管理

办公用房管理过程中,产生的所有数据及文件档案,都分类存储在系统中,随时可以方便快捷地调取所需档案。

维修管理

各单位向机关事务中心提交维修、装修等申请,机关事务中心对申请进行审核。